Die AI-First Plattform für steuerbare Immobilienprozesse
KI-gesteuerte Agenten. Saubere Daten. End-to-End Workflows – ohne Tool-Chaos. 👉 Jetzt 30-Minuten ROI-Check buchen
AI-First Plattform zur Steuerung von Immobilienprozessen
AI ist kein Tool - sondern eine Systemfrage
Die Realität: Ohne saubere Daten, durchgängige Prozesse und verlässliche Governance bleibt KI wirkungslos.
AIESTATEHUB löst genau das – als AI-First Plattform, die Struktur, Steuerung und Skalierung vereint. Wir bringen das Fundament mit. Und liefern KI-gesteuerte Agenten, die Prozesse nicht nur analysieren, sondern aktiv steuern. 👉 Schnell. Modular. Skalierbar.
Datenkomplexität
Unstrukturierte, unvollständige oder widersprüchliche Daten machen den produktiven Einsatz von KI oft unmöglich – insbesondere bei verteilten Verantwortlichkeiten und gewachsenen Systemen.
Systemintegration
Viele KI-Vorhaben scheitern nicht an der Intelligenz – sondern daran, dass sie nicht sauber in bestehende Prozesse, Genehmigungswege oder ERP-Systeme integriert werden können.
Verteilte Quellen
Informationen liegen in Silos, Excel-Dateien, verschiedenen Tools oder lokal gespeicherten Dokumenten – ohne einheitlichen Zugriff, Kontext oder Governance.
Ressourcenmangel
KI benötigt saubere Daten, kluge Architekturen und menschliche Kontrolle – doch genau diese internen Ressourcen sind in vielen Organisationen knapp oder nicht koordiniert.
Lösung: Eine Plattform, die Prozesse steuerbar macht
Die AI‑First Plattform für steuerbare Immobilienprozesse 🧠 Daten. 🤖 Agenten. 🎯 Kontrolle. Wir liefern nicht nur Technologie – wir liefern Struktur, die wirkt. ➡️ Daten werden kontextualisiert. ➡️ Agenten übernehmen Aufgaben. ➡️ Entscheidungen bleiben steuerbar. Ergebnis: Weniger Reibung. Klare Abläufe. Echtzeit-Kontrolle.
AIESTATEHUB liefert nicht nur Technologie, sondern Plattformreife – ready for scale.
Eine Benutzeroberfläche mit einem "Neuer Chat"-Button und einem Suchfeld, die Frage "Wie kann ich Ihnen helfen?" wird angezeigt.
DataChat – Ihre Steuerzentrale. Inklusive GPT.
Mit DataChat steuern Sie das gesamte System: Freigaben, Statusabfragen, KPI-Snapshots, Eskalationen – alles zentral, nachvollziehbar und auf Wunsch per Spracheingabe oder Chat
Dashboard-Ansicht mit einer Liste von Immobilien, Statusanzeigen "vermietet" und "unvermietet" sowie anderen Daten.
Tabellenansicht – 100 % Überblick über alle Maßnahmen
Intelligente Filter, Status-Farbcodes und Schwellenlogik machen Ihre Maßnahmen steuerbar. Von Ticket bis Rechnung: Alles nachvollziehbar, automatisch dokumentiert. Ideal für Team- und Eskalationssteuerung.
RenoFlows – Von Störung bis Rechnung. Vollautomatisiert.
Ob Schadensmeldung, Turnover oder Wartung: RenoFlows steuert den gesamten Instandhaltungsprozess – priorisiert Tickets, koordiniert Dienstleister und dokumentiert jeden Schritt nachvollziehbar.
Dashboard mit sechs Portfolios, jedes mit Namen, Statistiken und Statusanzeigen.
Dashboard – Überblick. Wirkung. Entscheidung.
Das AIESTATEHUB Dashboard macht Wirkung sichtbar: KPI-Snapshots, Before/After-Vergleiche und Live-Daten aus allen Modulen fließen hier zusammen – als Entscheidungsbasis für operative Steuerung, strategische Planung und Reporting mit Substanz.
Eine Tabelle mit Daten in Spalten wie "Name", "ID", "Lage", "Art" und "Status".
Schnell starten.
Skalierbar wachsen.
Mit AIESTATEHUB brauchen Sie kein IT-Großprojekt.
Wir starten dort, wo Wirkung am schnellsten spürbar ist – ob Dokumente, Instandhaltung oder Investitionsprozesse.
Plattformzugang – skalierbar nach Organisation & Modulen.
Keine Lizenz-Wirrwarr. Keine Setup-Hürde. Einfach starten – und Wirkung messen.
So funktioniert's:
  • Modular - Sie wählen die relevanten Module.
  • Sofort produktiv - Kein IT-Großprojekt.
  • Messbar - Wir zeigen den ROI ab Tag 1.
Noch Fragen? Wir liefern Antworten.
Muss ich mein ERP ersetzen?
Nein – AIESTATEHUB funktioniert als intelligente Plattform-Schicht über Ihrem bestehenden ERP. Ob SAP RE-FX, Datev, Wodis, iX-Haus oder andere – wir integrieren uns nahtlos, ohne Systembrüche. Statt ein neues System einzuführen, nutzen wir einen minimalen Kerndatensatz, ziehen alle weiteren Informationen on-demand aus Ihrem bestehenden ERP – und vermeiden so doppelte Stammdatenpflege. Das reduziert Implementierungsaufwand und beschleunigt den Go-Live. AIESTATEHUB ergänzt, was fehlt – und verstärkt, was schon da ist.
Wie schnell kann ich starten?
Schneller, als viele denken – erste Wirkung ist meist in 30 Tagen messbar. Unsere Module sind vorkonfiguriert, praxiserprobt und sofort einsetzbar. Wir arbeiten mit einem klaren MVP-Fokus: Ein Modul, ein Use Case, ein ROI-Ziel. Erste Ergebnisse wie eine strukturierte Dokumentenbasis, automatisierte Workflows oder KPI-Dashboards sehen unsere Kunden oft innerhalb der ersten vier Wochen pro Organisationseinheit. So starten Sie schnell – und skalieren, sobald Wirkung sichtbar wird.
Für wen ist AIESTATEHUB gemacht?
AIESTATEHUB ist ideal für Wohnungsunternehmen, Bestandshalter und öffentliche Eigentümer ab ca. 500 Einheiten. Unsere Plattform entfaltet ihren größten Mehrwert in Organisationen, die ihre operativen, planerischen oder dokumentenbasierten Prozesse digitalisieren, skalieren oder professionalisieren wollen – ohne in neue Tool-Silos zu investieren. Ob Mittelstand oder institutioneller Bestandshalter: Entscheidend ist der Wunsch, nicht nur zu verwalten, sondern zu steuern – mit sauberer Datenbasis, klaren Prozessen und messbarem Fortschritt.
Wie funktioniert die Integration konkret?
AIESTATEHUB legt sich als neutrale Plattform-Schicht über Ihr bestehendes ERP – ohne Eingriff in Ihre Stammdaten. Wir nutzen einen minimalen Kerndatensatz, der die relevanten Beziehungen zwischen Objekten, Vorgängen und Verantwortlichen abbildet. Alle weiteren Daten (z. B. Kontaktdaten, Vertragsinformationen, Rechnungen oder Buchungsstatus) werden on-demand aus Ihrem ERP bezogen – über offene Schnittstellen, Fileschnittstellen oder standardisierte Konnektoren. Dadurch vermeiden wir doppelte Pflege, minimieren IT-Aufwand und ermöglichen eine Integration, die schnell, sicher und skalierbar ist. Ihre bestehenden Systeme bleiben erhalten – aber intelligenter nutzbar.
Wie sicher ist eure Lösung?
Ja – AIESTATEHUB ist von Grund auf auf Compliance, Datenschutz und Nachvollziehbarkeit ausgelegt. Unsere Plattform ist DSGVO-konform, wird in ISO-zertifizierten Rechenzentren in Deutschland betrieben und berücksichtigt von Anfang an die Vorgaben des AI Act. Alle Entscheidungen und Aktionen innerhalb der Plattform sind mit einem vollständigen Audit-Trail nachvollziehbar. Zusätzlich setzen wir bei sensiblen Prozessen auf das Prinzip „Human-in-the-Loop“ – das heißt: menschliche Kontrolle bleibt jederzeit möglich. AIESTATEHUB bringt KI und Compliance in Einklang – sicher, skalierbar und erklärbar.
Wie läuft ein Pilotprojekt mit AIESTATEHUB ab?
Pilotprojekte sind modular aufgebaut, messbar und risikofrei – mit klarer Wirkung in wenigen Wochen. Wir starten typischerweise mit einem Modul und einem konkreten Use Case, z. B. automatisierte Dokumentenlogik, Instandhaltungssteuerung oder Capex-Freigabeprozesse. Gemeinsam definieren wir Ziele und Erfolgskriterien, richten die Plattform ein und begleiten Sie beim Go-live. Innerhalb von 4–6 Wochen erzielen unsere Kunden meist erste messbare Verbesserungen – z. B. reduzierte Durchlaufzeiten, strukturierte Daten, oder automatisierte Workflows. Danach entscheiden Sie, ob und wie die Plattform weiter ausgerollt wird. Keine Lizenzbindung. Kein Setup-Risiko. Nur Wirkung.
Kontaktieren Sie uns direkt
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