AI-First Agentic Operations Platform für souveräne, steuerbare Immobilienprozesse
KI-gesteuerte Agenten. Saubere Daten. End-to-End Workflows – ohne Tool-Chaos und ohne Big-Tech-Lock-in.
Open-Source-first, made und hosted in Germany. AI-Act-ready. Digitale Souveränität für die Immobilienwirtschaft.
Wir sind der Brückenbauer zwischen ERP, Fachbereichen und KI – und machen aus Daten, Prozessen und Agenten eine Agentic Operations Platform als always-on Operating Model für Immobilienbetrieb, Projektentwicklung und institutionelle Investoren.
👉 ERP-only ist zu langsam für operative Exzellenz – wir legen die Agenten-Schicht darüber und zeigen Ihnen in 30 Minuten, wo Sie starten können.
AI ist kein Tool - sondern eine System- und Souveränitätsfrage
KI wirkt nur, wenn Daten, Prozesse und Governance zusammenspielen. Ohne saubere Struktur, klare Verantwortlichkeiten und Kontrolle über den eigenen Tech-Stack bleibt KI ein Experiment – oder wird zum Risiko.
AIESTATEHUB löst genau diese Systemfrage: Wir bringen Daten, End-to-End-Workflows und Governance-by-Design auf einem Open-Source-first Stack zusammen – made und hosted in Germany. Daraus entsteht ein always-on Operating Model für Immobilienbetrieb, Projektentwicklung und institutionelle Investoren.
👉 Schnell. Modular. Skalierbar. Souverän.
Datenkomplexität
Unstrukturierte, unvollständige oder widersprüchliche Daten machen produktive KI-Einsätze unmöglich – vor allem bei gewachsenen Strukturen mit vielen Stakeholdern.
Systemintegration
Die meisten KI-Projekte scheitern nicht an der Intelligenz, sondern daran, dass sie nicht sauber in ERP, Freigabeprozesse und Verantwortlichkeiten integriert sind.
Verteilte Quellen
Informationen liegen in Silos, Excel, E-Mail und Tools – ohne einheitlichen Zugriff, Kontext oder Governance. Entscheidungen bleiben fragil.
Ressourcenmangel
Fachbereiche, IT und Datenverantwortliche haben keine Kapazitäten für KI-Großprojekte neben dem Tagesgeschäft – sie brauchen klare, vorkonfigurierte Strukturen.
Das System, das AI steuerbar macht
Die AI-First Plattform für steuerbare Immobilienprozesse.
🧠 Daten. 🤖 Agenten. 🎯 Kontrolle.
Wir liefern nicht nur Technologie. Wir liefern Struktur, die wirkt.
➡️ Daten werden kontextualisiert und sauber organisiert.
➡️ Agenten übernehmen klar definierte Aufgaben.
➡️ Entscheidungen bleiben steuerbar.
Die Plattform setzt auf einen Open-Source-first Stack, wird in Deutschland betrieben und erfüllt AI-Act- und DSGVO-Vorgaben. So behalten Sie die Hoheit über Daten, Architektur und Regeln.
Ergebnis: Weniger Reibung. Klare Abläufe. Echtzeit-Kontrolle und Plattformreife.
AIESTATEHUB ist AI-First, Open-Source-first, souverän – ready for scale.
Daten- & Dokumente
Der DatenHub sorgt dafür, dass jede Entscheidung auf vollständigen, auffindbaren und prüfbaren Unterlagen basiert
Verträge, Pläne, Protokolle und Rechnungen werden automatisch klassifiziert, mit den richtigen Objekten, Projekten und Maßnahmen verknüpft und sauber abgelegt. Suchzeiten sinken, Risiken durch falsche Ablage und Fristversäumnisse werden reduziert – und Sie schaffen die Grundlage für revisionssichere Entscheidungen und verlässliches Reporting.
Operative Flows für Instandhaltung & Leerstand
Die operativen Flows machen Instandhaltung und Leerstand von der Ad-hoc-Koordination zum planbaren, messbaren Prozess mit klaren Servicelevels.
Von der Meldung eines Schadens bis zur geprüften Rechnung läuft alles in einem steuerbaren End-to-End-Flow: Tickets, Aufträge, Dienstleister, Status, Kosten. Servicelevel werden eingehalten, der Koordinationsaufwand im Team sinkt spürbar, und Sie sehen Backlog, Kosten und Risiken pro Objekt und Portfolio auf einen Blick.
So werden Reno-Flows zum agentengestützten Betriebssystem für Ihren Bestand – eingebettet in Governance-by-Design und digitale Souveränität.
Investitions- & Budgetflows
Die Investitions- & Budgetflows geben Vorstand und CFO die Sicherheit, dass jede Maßnahme durchgängig gesteuert, budgettreu und revisionssicher abgewickelt wird – von der Idee bis zum Forecast.
Die Investitions- & Budgetflows sorgen dafür, dass Maßnahmen von der Planung bis zur geprüften Rechnung in einem durchgängigen, steuerbaren Prozess laufen. Budgettreue und Forecast-Genauigkeit steigen, Überraschungen in Q4 nehmen ab, und Governance-Regeln werden automatisch eingehalten und dokumentiert.
Gerade für regulierte Wohnungsunternehmen und institutionelle Investoren schafft AIESTATEHUB damit die Basis für steuerbare, auditierbare Capex-Entscheidungen – auf einer souveränen AI-First Plattform.
AI-Kontrollzentrum für Entscheidungen
Das AI-Kontrollzentrum bündelt Steuerung, Transparenz und Eskalation an einem Ort – damit Führungskräfte in Minuten entscheiden können, nicht in Tagen.
Freigaben, Statusabfragen, KPI-Snapshots und Eskalationen laufen in einem AI-gestützten Interface zusammen – auf Basis Ihrer Unternehmensdaten. Entscheider erhalten Antworten im Kontext von Portfolio, Budget und Richtlinien und behalten trotzdem die volle Kontrolle: mit Audit-Trails, Rollenrechten und Human-in-the-Loop-Governance.
Schnell starten.
Skalierbar wachsen.
Ohne IT-Großprojekt.
Wir starten mit einem klar definierten Use Case, einem Bereich und einem Modul. Erste Effekte – z. B. weniger Suchaufwand, kürzere Durchlaufzeiten oder stabilere Forecasts – sehen unsere Kunden typischerweise innerhalb von 30 Tagen pro Organisationseinheit.
Plattformzugang – skalierbar nach Organisation & Modulen.
Keine Lizenz-Wirrwarr. Keine Setup-Hürde. Einfach starten – und Wirkung messen.
So funktioniert's:
- Modular – Sie wählen die relevanten Bausteine.
- Sofort produktiv – kein IT-Großprojekt, kein ERP-Wechsel.
- Messbar – wir tracken gemeinsam KPIs wie Durchlaufzeit, Suchaufwand und Forecast-Genauigkeit ab Tag 1.
Noch Fragen? Wir liefern Antworten.
Für wen ist AIESTATEHUB gemacht?
AIESTATEHUB richtet sich an Wohnungsunternehmen, die Betrieb und Budget mit KI skalieren wollen, an Projektentwickler, die Planstände, Dokumente und Freigaben im Griff behalten müssen, sowie an Investoren, die Transparenz ohne Excel suchen. Kurz: an Teams, die ihre Immobilienprozesse skalierbar, steuerbar und nachvollziehbar machen möchten – ohne zusätzliche Tool-Wildwuchs.
Unsere Plattform entfaltet ihren größten Mehrwert in Organisationen, die ihre operativen, planerischen oder dokumentenbasierten Prozesse digitalisieren, skalieren oder professionalisieren wollen – ohne in neue Tool-Silos zu investieren. Ob Mittelstand oder institutioneller Bestandshalter: Entscheidend ist der Wunsch, nicht nur zu verwalten, sondern zu steuern – mit sauberer Datenbasis, klaren Prozessen und messbarem Fortschritt.
Muss ich mein ERP ersetzen?
Nein – AIESTATEHUB funktioniert als intelligente Plattform-Schicht über Ihrem bestehenden ERP. Ob SAP RE-FX, Datev, Wodis, iX-Haus oder andere Systeme: Wir integrieren uns über standardisierte Schnittstellen, ohne Ihr Kernsystem zu ersetzen und ohne parallele Systemwelten zu eröffnen.
AIESTATEHUB ergänzt, was fehlt – und verstärkt, was schon da ist.
Wie schnell kann ich starten?
Schneller, als viele denken – erste Wirkung ist meist in 30 Tagen messbar.
Unsere Module sind vorkonfiguriert, praxiserprobt und sofort einsetzbar. Wir arbeiten mit einem klaren MVP-Fokus: Ein Modul, ein Use Case, ein ROI-Ziel. Erste Ergebnisse wie eine strukturierte Dokumentenbasis, automatisierte Workflows oder KPI-Dashboards sehen unsere Kunden oft innerhalb der ersten vier Wochen pro Organisationseinheit. So starten Sie schnell – und skalieren, sobald Wirkung sichtbar wird.
Was unterscheidet euch von Big Tech?
Wir sind AI-First, aber mit Fokus auf digitale Souveränität. AIESTATEHUB setzt auf einen Open-Source-first Stack, wird in Deutschland betrieben und erfüllt AI-Act- und DSGVO-Anforderungen mit klaren Audit-Trails und Human-in-the-Loop-Governance. Ihre Daten bleiben in Ihrem Hoheitsbereich, die Architektur bleibt nachvollziehbar und Sie vermeiden Vendor-Lock-in sowie doppelte Stammdatenpflege. Statt einer weiteren Black-Box-Cloud liefern wir eine transparente, souveräne System-of-Intelligence-Schicht über Ihrem ERP.
Welche Module bietet ihr an?
DataHub für automatisierte Dokumentenstruktur und Policy-Checks und sorgt dafür, dass Informationen auffindbar, konsistent und regelkonform abgelegt werden. RenoFlows steuert den Instandhaltungsprozess von der Meldung bis zur Rechnung und hilft, Servicelevel zuverlässig zu erreichen. CapexFlows standardisiert die Investitionsvergabe und Budgetsteuerung und verbindet Bedarf, Ausschreibung, Freigabe in einem durchgängigen Ablauf. DataChat bringt GPT-Logik auf Ihre Unternehmensdaten und unterstützt Sie bei Freigaben, Ad-hoc-Abfragen und Alerts in einer zentralen Steuerungsoberfläche.
Wie läuft ein Pilotprojekt mit AIESTATEHUB ab?
Pilotprojekte sind modular aufgebaut, messbar und auf wenige Wochen ausgelegt. Wir starten typischerweise mit einem klar definierten Use Case und einem Bereich, legen gemeinsam Ziele und Erfolgskriterien fest und begleiten Sie beim Go-live. Erste messbare Verbesserungen – etwa bei Durchlaufzeiten, Suchaufwand oder Datenstruktur – sehen unsere Kunden meist innerhalb kurzer Zeit.
Danach entscheiden Sie, ob und wie die Plattform weiter ausgerollt wird. Keine langfristige Bindung, kein Großprojekt – der Fokus liegt auf sichtbarer Wirkung.
AIESTATEHUB revolutioniert den Immobilienmarkt mit KI-gestützten Lösungen für maximale Effizienz und Transparenz. Made und Hosted in Germany.
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